Gegevens samenvoegen in Excel is handig wanneer je meerdere cellen wilt combineren tot één cel. Volg deze stappen om cellen samen te voegen:
- Open Excel en maak een nieuw werkblad of open een bestaand werkblad waarin je de cellen wilt samenvoegen.
- Selecteer de cellen die je wilt samenvoegen. Houd de Ctrl-toets ingedrukt en klik op de gewenste cellen, of sleep de muiscursor over de cellen om ze te selecteren.
- Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde cellen en selecteer "Samenvoegen en centreren" in het contextmenu. Hiermee worden de geselecteerde cellen samengevoegd tot één cel en wordt de inhoud van de linkerbovenste cel behouden.
De oorspronkelijke inhoud van alle cellen behalve de linkerbovenste cel gaat verloren bij het samenvoegen van cellen. Zorg ervoor dat je een back-up maakt van de gegevens in de cellen voordat je ze samenvoegt, indien nodig.
- Als je wilt dat de inhoud van alle geselecteerde cellen behouden blijft bij het samenvoegen, klik je met de rechtermuisknop op de geselecteerde cellen en selecteer je "Samenvoegen" in het contextmenu. Hiermee worden de cellen samengevoegd, maar blijft de inhoud van elke cel behouden in de samengevoegde cel.
Bij gegevens samenvoegen zonder de inhoud te centreren, kan de samengevoegde cel breder zijn dan de oorspronkelijke breedte van de cellen. Pas indien nodig de breedte van de samengevoegde cel aan.
Onthoud dat samengevoegde cellen invloed kunnen hebben op de structuur en functionaliteit van je werkblad. Wees voorzichtig bij het gebruik van deze functie en zorg ervoor dat het overeenkomt met de gewenste opmaak en dat het geen negatieve gevolgen heeft voor je gegevens.