Draaitabellen in Excel is een krachtige tool waarmee je gegevens kunt samenvatten en analyseren op basis van verschillende criteria. Volg deze stappen om een draaitabel te maken:
- Open Excel en maak een nieuw werkblad of open een bestaand werkblad waarin je de draaitabel wilt maken.
- Zorg ervoor dat je gegevens hebt georganiseerd in een tabel met kolomkoppen. Dit maakt het gemakkelijker om de draaitabel te maken en te begrijpen.
- Selecteer de gegevens die je wilt opnemen in de draaitabel. Dit omvat de kolomkoppen en alle rijen met gegevens.
- Ga naar het tabblad "Invoegen" in de werkbalk bovenaan en klik op de knop "Draaitabel". Er verschijnt een dialoogvenster.
- Controleer of het juiste bereik is geselecteerd in het dialoogvenster "Draaitabel maken". Het bereik moet automatisch worden gedetecteerd op basis van de selectie die je hebt gemaakt. Als het bereik niet correct is, kun je het handmatig invoeren.
- Kies waar je de draaitabel wilt plaatsen. Je kunt ervoor kiezen om de draaitabel op het bestaande werkblad te plaatsen of om een nieuw werkblad te maken voor de draaitabel.
- Klik op "OK" om de draaitabel te maken. Er wordt een nieuw werkblad geopend (indien geselecteerd) met het draaitabelgebied en het deelvenster "Veldlijst" aan de rechterkant.
- In het deelvenster "Veldlijst" kun je velden slepen en neerzetten in verschillende gebieden, zoals "Rijlabels", "Kolomlabels", "Waarden" en "Rapportfilters". Deze velden bepalen hoe de gegevens in de draaitabel worden samengevat en georganiseerd.
- Sleep de gewenste kolomkoppen naar de juiste gebieden in het deelvenster "Veldlijst". Bijvoorbeeld, sleep een datumveld naar het "Rijlabels"-gebied en een numeriek veld naar het "Waarden"-gebied.
- Pas de draaitabel verder aan door te klikken op de velden in de draaitabel en het gebruik van de opties in de werkbalk bovenaan. Je kunt de weergave van gegevens, het sorteren, het filteren en andere opties aanpassen.
- Experimenteer met het toevoegen van meerdere velden aan verschillende gebieden om verschillende weergaven en analyses van de gegevens te verkrijgen.
Belangrijk om bij stil te staan
Onthoud dat de functionaliteit van de draaitabel uitgebreid is en dat er veel aanpassingen en analyses mogelijk zijn. Verken en experimenteer met de verschillende opties om de draaitabel aan te passen aan je specifieke behoeften en gegevens.