Het filteren van gegevens in Excel is een handige manier om specifieke gegevens te isoleren en weer te geven op basis van opgegeven criteria. Volg onderstaande stappen om een filter toe te voegen.
- Open Excel en maak een nieuw werkblad of open een bestaand werkblad waarin je de gegevens wilt filteren.
- Zorg ervoor dat je gegevens hebt georganiseerd in een tabel met kolomkoppen. Dit maakt het gemakkelijker om de gegevens te filteren op basis van specifieke criteria.
- Selecteer de tabel of het bereik waarin je de gegevens wilt filteren.
- Ga naar het tabblad "Gegevens" in de werkbalk bovenaan en klik op de knop "Filter". Dit zal filters toepassen op de geselecteerde tabel of het bereik.
- In de kolomkoppen van de tabel zie je nu een pijl-omlaag pictogram. Klik op het pictogram in de kolom waarop je wilt filteren. Er verschijnt een vervolgkeuzemenu met verschillende filteropties.
- Selecteer de gewenste filteroptie in het vervolgkeuzemenu. Dit kan variëren afhankelijk van het type gegevens in de kolom. Je kunt bijvoorbeeld filteren op tekstwaarden, numerieke waarden, datums, voorwaardelijke opmaak en meer.
- Na het selecteren van een filteroptie worden de gegevens in de tabel dienovereenkomstig gefilterd. Alleen de rijen die voldoen aan de opgegeven criteria blijven zichtbaar, terwijl de andere rijen worden verborgen.
- Om de filter te verwijderen en alle gegevens weer te geven, klik je op het pijl-omlaag pictogram in de kolomkop en selecteer je "Alles weergeven" in het vervolgkeuzemenu.
- Je kunt ook meerdere filters toepassen op verschillende kolommen om specifiekere gegevens te isoleren. Herhaal simpelweg de stappen 5-8 voor elke gewenste kolom.
Belangrijk om te weten over filteren
Zorg ervoor dat je de filters verwijdert wanneer je klaar bent, omdat dit van invloed kan zijn op de consistentie en volledigheid van je gegevens.
Onthoud dat filters een krachtige manier zijn om specifieke gegevens te vinden en te analyseren binnen een tabel. Experimenteer met verschillende filteropties en combinaties om de gewenste gegevens te vinden.