Een dynamische keuzelijst in Excel is handig wanneer je een lijst met keuzes wilt maken die automatisch wordt bijgewerkt. Volg deze stappen om dit in Excel voor elkaar te krijgen.
- Open Excel en maak een nieuw werkblad of open een bestaand werkblad waarin je de dynamische lijst wilt maken.
- Voer de gegevens in waaruit je wilt dat de lijst is samengesteld. In een kolom of rij op het werkblad.
- Ga naar het tabblad "Gegevens" in de werkbalk bovenaan en zoek de groep "Gegevenshulpmiddelen".
- Vervolgens klik je op de knop "Gegevensvalidatie" en het dialoogvenster "Gegevensvalidatie" is geopend.
- Selecteer in het tabblad "Instellingen" de optie "Lijst" bij de keuze "Toestaan".
- In het veld "Bron" kun je de gegevensreeks opgeven waaruit je de dropdownlijst wilt maken. Je kunt het bereik selecteren met de muis of handmatig het bereik invoeren. Bijvoorbeeld: A1:A10.
- Schakel het selectievakje "In cel tonen" in als je wilt dat de geselecteerde waarde in de dropdownlijst ook in de cel wordt weergegeven.
- Klik op "OK" om de instellingen voor gegevensvalidatie toe te passen.
Belangrijk om te weten voordat je een keuzelijst gebruikt
Nu heb je een dynamische keuzelijst gemaakt in Excel. De lijst zal automatisch worden bijgewerkt. Ook als je erna nog nieuwe waarden aan toevoegt.
Zorg er voor dat gebruikers niet zo maar de locatie van jouw lijst aanpassen of verwijderen. Ik maak hiervoor altijd een speciaal tabblad. Hierbij geef ik aan dat niemand dat tabblad mag wijzigen.