Het sorteren van gegevens in Excel is handig wanneer je een lijst wilt ordenen op basis van specifieke criteria. Volg onderstaande stappen in Excel, om dit voor elkaar te krijgen.
- Open Excel en maak een nieuw werkblad of open een bestaand werkblad.
- Selecteer het bereik van cellen dat de gegevens bevat die je wilt sorteren. Dit kan een enkele kolom zijn of meerdere kolommen met gegevens.
- Ga naar het tabblad "Gegevens" in de werkbalk bovenaan en zoek de groep "Sorteren en filteren".
- Klik op de knop "Sorteren" en het sorteerpaneel wordt geopend.
- In het sorteerpaneel kun je de sorteeropties instellen. Selecteer het veld waarop je wilt sorteren in het vervolgkeuzemenu "Sorteren op".
- Kies de sorteervolgorde, zoals "Oplopend" of "Aflopend", in het vervolgkeuzemenu "Volgorde".
- Als je wilt sorteren op basis van meerdere kolommen, klik je op de knop "Toevoegen niveau" om extra sorteerregels toe te voegen. Je kunt meerdere niveaus van sortering toevoegen op basis van je specifieke behoeften.
- Klik op "OK" om het sorteren toe te passen. De gegevens worden nu gesorteerd op basis van de opgegeven criteria.
Belangrijk om te weten bij het sorteren van gegevens
Als je de gegevens in de oorspronkelijke volgorde wilt herstellen, kun je op de knop "Wissen" in het sorteerpaneel klikken om de sortering ongedaan te maken.
Je kunt gegevens sorteren op basis van tekst, getallen, datums en andere criteria. Experimenteer met verschillende sorteeropties om de gewenste volgorde van je gegevens te verkrijgen.