In SharePoint biedt de rasterweergave een handige manier om snel en efficiënt meerdere items in een lijst of bibliotheek te bewerken. Met de mogelijkheid om gegevens rechtstreeks in een raster te wijzigen, kun je snel updates aanbrengen zonder elke item apart te hoeven openen. Hieronder vind je een eenvoudige instructie over het gebruik van de…
Het toekennen van rechten aan een specifieke map in SharePoint stelt je in staat om de toegangsrechten te beheren en te bepalen wie de inhoud van die map kan bekijken, bewerken of verwijderen. Hier is een eenvoudige instructie voor een beginnende gebruiker over hoe je rechten kunt geven aan een specifieke map. Nu hebben de…
Het gebruik van een evenementenkalender in SharePoint kan een handige manier zijn om belangrijke gebeurtenissen, vergaderingen, deadlines en andere planningen bij te houden. Hier is een eenvoudige instructie voor een beginnende gebruiker over hoe je de functionaliteit van een evenementenkalender kunt gebruiken. Met de evenementenkalender in SharePoint kun je gemakkelijk je planning beheren, belangrijke datums…
Het opslaan van een snelkoppeling naar een specifieke map in SharePoint kan veel tijd en klikken besparen voor gebruikers. Volg deze eenvoudige stappen om een snelkoppeling naar een SharePoint-map in je browser op te slaan. Nu heb je een handige snelkoppeling naar de specifieke SharePoint-map in je browser. Telkens wanneer je op de snelkoppeling klikt,…
In SharePoint kun je waarschuwingen instellen om op de hoogte te blijven van wijzigingen in documenten of mappen. Hier is een stapsgewijze instructie om een waarschuwing in te stellen. Vanaf nu ontvang je waarschuwingen via e-mail telkens wanneer het geselecteerde document of de geselecteerde map wijzigingen ondergaat volgens de instellingen die je hebt opgegeven. Zorg…
Wanneer je SharePoint gebruikt in Microsoft 365, kan je een link toevoegen aan een documentbibliotheek naar een item dat zich buiten de documentbibliotheek bevindt. Bijvoorbeeld, je kan een link toevoegen naar een bestand of map die zich in een andere documentbibliotheek, site of zelfs op een externe website bevindt. Wanneer je een link toevoegt aan…
Let op: als je niet de knop ‘New’ of ‘Nieuw’ ziet staan, dan heb je geen bewerkrechten. In sommige gevallen kun je overwegen om in plaats van mappen gebruik te maken van weergaven. Je kunt bestanden filteren, groeperen en sorteren in weergaven. Als je een grote bibliotheek hebt, kan een combinatie van weergaven en mappen…
Gewoonlijk heeft een documentbibliotheek minstens één bestand dat ergens moet worden opgeslagen. Bijvoorbeeld, er kan een projectplan, een rapport of een teamfoto zijn. Je kan deze items op jouw site opslaan door de bestanden toe te voegen aan een bibliotheek. Soms is een bestand specifiek voor een bepaalde taak in uw project. Bijvoorbeeld, je gebruikt…
Het ontwerp van de navigatie houdt rekening met de visuele manier waarop gebruikers componenten (menu’s, links, sites en pagina’s) vinden die hen helpen te begrijpen hoe ze kunnen interageren met SharePoint-sites en portals en welke soorten informatie beschikbaar zijn. De opties voor het implementeren van navigatie verschillen op basis van het framework voor jouw sites…
Gebruikers kunnen bestanden en mappen delen in Microsoft SharePoint door een link te verzenden. Ze moeten een linktype selecteren op basis van de personen aan wie ze toestemming willen geven. De volgende linktypen zijn beschikbaar: Als Global Administrator of SharePoint-beheerder wil je mogelijk gebruikers in staat stellen om “Iedereen”-links te verzenden, maar je wilt niet…