Het is belangrijk om aan te geven wanneer een bericht urgent of belangrijk is. Hieronder hebben we daarom dit verschil duidelijk gemaakt. De keuze in hoe en wanneer je diegene bereikt heeft te maken met het urgentieniveau van het bericht. Standaard bericht Standaard berichten stuur je op het moment dat je antwoord ontvangt op het…
Microsoft Teams stelt tot op een zekere hoogte jouw profielstatus automatisch in. Dit gebeurd op basis van jouw agenda in Outlook. Ben jij bijvoorbeeld in een vergadering? Dan ziet Microsoft Teams dat en zet jouw profielstatus op ‘Bezet’ (het rode bolletje). Deze profielstatus kan jij altijd zelf nog wijzigen. Mocht je bijvoorbeeld een vergadering in…
Basissjablonen zijn speciale sjablonen die Microsoft voor specifieke bedrijfstakken heeft gemaakt. Deze basissjablonen bevatten vaak eigen applicaties welke niet zo maar verkrijgbaar zijn. Bovendien bevatten basissjablonen ook teameigenschappen die nog niet afzonderlijk worden ondersteund in Teams-sjablonen. Zodra een basissjabloontype is gedefinieerd, kan je deze speciale sjablonen uitbreiden of vervangen met aanvullende eigenschappen die u wilt…
Gebruik Break Out Rooms om vergaderingen op te splitsen in kleine groepen, zodat het een interactieve sessie wordt. Je kunt verschillende kamers meer dan eens openen en sluiten tijdens een sessie of deelnemers tussen kamers verplaatsen. Alleen organisatoren van vergaderingen die de desktopversies van Teams (Windows of Mac) gebruiken, kunnen Break Out Rooms maken en…
Als je nog nooit een chat zelf hebt geïnitieerd, is het lastig om precies te weten hoe je een nieuwe (groeps)chat in teams kan aanmaken. Nadat je het één keer hebt gedaan, vergeet je het nooit meer. Dus daar gaan we!✅ Dit is hoe het werkt. Als je nog nooit überhaupt een chat hebt gestart…
Zodra iemand jou een chat bericht stuurt via Microsoft Teams, kan diegene zien of jij het bericht hebt ontvangen en gelezen. Dit lijkt dus erg op de werkwijze van Whatsapp. Maar zoals je dat in Whatsapp kan uitzetten, kan je dat ook in Microsoft Teams uitzetten. Automatisch staat aan dat de zender van het bericht…
In Microsoft Teams kan je, zonder dat je telefonie via Microsoft Teams hebt lopen, oproepen gemakkelijk doorverbinden. Het kan namelijk goed zijn dat binnen jullie organisatie veel wordt gecommuniceerd met externen. Deze externen kunnen jou bellen via Microsoft Teams, als jij beschikbaar bent. Echter, hoop ik dat je ooit mag genieten van een aantal vrije…
Standaard ontvangt iedere gebruiker van Microsoft Teams zo veel meldingen als dat mogelijk is. Waarom? Zodat zo veel mogelijk gebruikers naar Microsoft Teams gaan en de applicatie gebruiken. Begrijpelijke keuze vanuit Microsoft. Echter, verschrikkelijk voor de gebruiker. Zeker als je dit niet direct aanpast naar jouw specifieke wens. Tip: het is niet gek om je…
Aangezien je kunt bellen in Microsoft Teams, heb je ook de mogelijkheid om je voicemail in te stellen. In deze instructie lees je wat alle mogelijkheden zijn. Tip: Mocht je geen voicemail willen instellen dan kan je het best een voicemail inspreken en de regel voor beantwoorden van oproepen zetten op ‘Begroeting afspelen en de…
In Teams kan je gemakkelijk linken naar SharePoint. Binnenkort komt zelfs de functionaliteit dat de SharePoint in Teams zit als een applicatie. Voor nu focussen we ons nog op het linken van SharePoint aan een specifiek team. Indien je liever de instructie via een video bekijkt, scrol dan helemaal naar onder! Allereerst moet je natuurlijk…