Gewoonlijk heeft een documentbibliotheek minstens één bestand dat ergens moet worden opgeslagen. Bijvoorbeeld, er kan een projectplan, een rapport of een teamfoto zijn. Je kan deze items op jouw site opslaan door de bestanden toe te voegen aan een bibliotheek. Soms is een bestand specifiek voor een bepaalde taak in uw project. Bijvoorbeeld, je gebruikt...

In SharePoint biedt de rasterweergave een handige manier om snel en efficiënt meerdere items in een lijst of bibliotheek te bewerken. Met de mogelijkheid om gegevens rechtstreeks in een raster te wijzigen, kun je snel updates aanbrengen zonder elke item apart te hoeven openen. Hieronder vind je een eenvoudige instructie over het gebruik van de...

Een document versturen vanuit SharePoint lijkt een heel stuk lastiger geworden. En op een bepaalde manier is dat ook zo. Als je nog heel erg vasthoudt aan jouw oude werkwijze, dan is het toevoegen van een document aan jouw mail heel lastig. Laat hierom jouw oude werkwijze los en bekijk alles vanuit een nieuw oogpunt....

In SharePoint kun je eenvoudig koppelingen delen naar documenten, pagina's, sites en andere items. Het delen van een koppeling stelt je in staat om informatie snel en gemakkelijk te delen met anderen, zowel binnen als buiten je organisatie. Je hebt verschillende opties bij het delen van een koppeling, afhankelijk van je voorkeuren en de gewenste...

In SharePoint 365 (ook bekend als SharePoint Online) is de functionaliteit "Inzien van details van een pagina" beschikbaar om gedetailleerde informatie en metadata van een pagina te bekijken. Met deze functie kun je meer te weten komen over de eigenschappen en kenmerken van een pagina, zoals de auteur, de laatste wijzigingsdatum en eventuele bijlagen. Hieronder...

Let op: als je niet de knop 'New' of 'Nieuw' ziet staan, dan heb je geen bewerkrechten. In sommige gevallen kun je overwegen om in plaats van mappen gebruik te maken van weergaven. Je kunt bestanden filteren, groeperen en sorteren in weergaven. Als je een grote bibliotheek hebt, kan een combinatie van weergaven en mappen...

Het gebruik van een evenementenkalender in SharePoint kan een handige manier zijn om belangrijke gebeurtenissen, vergaderingen, deadlines en andere planningen bij te houden. Hier is een eenvoudige instructie voor een beginnende gebruiker over hoe je de functionaliteit van een evenementenkalender kunt gebruiken. Met de evenementenkalender in SharePoint kun je gemakkelijk je planning beheren, belangrijke datums...

De externe deelfuncties van Microsoft SharePoint stellen gebruikers in jouw organisatie in staat om inhoud te delen met mensen buiten de organisatie (zoals partners, leveranciers, klanten of klanten). Je kan ook extern delen gebruiken om te delen tussen gelicentieerde gebruikers op meerdere Microsoft 365-abonnementen als jouw organisatie meer dan één abonnement heeft. Extern delen in...

Het ontwerp van de navigatie houdt rekening met de visuele manier waarop gebruikers componenten (menu's, links, sites en pagina's) vinden die hen helpen te begrijpen hoe ze kunnen interageren met SharePoint-sites en portals en welke soorten informatie beschikbaar zijn. De opties voor het implementeren van navigatie verschillen op basis van het framework voor jouw sites...

Ik adviseer iedereen om alle bedrijfsdocumentatie direct op SharePoint op te slaan. Hiermee zorg je ervoor dat de documenten altijd veilig en op de juiste plek staan opgeborgen. Daarbij kan je op twee manieren een document opstarten en opslaan op SharePoint. Manier 1. Direct op SharePoint een nieuw document opstartenDeze manier is de fijnste maar...

In SharePoint kan je gebruikmaken van standaard huisstijl kleuren om de omgeving op te fleuren. Dat je ook jouw eigen huisstijl kleur erin kan zetten in nog niet heel erg bekend. Dit komt omdat het niet de meest gemakkelijke instructie is om voor elkaar te krijgen. Hieronder heb ik het zo simpel mogelijk voor je...

Het opslaan van een snelkoppeling naar een specifieke map in SharePoint kan veel tijd en klikken besparen voor gebruikers. Volg deze eenvoudige stappen om een snelkoppeling naar een SharePoint-map in je browser op te slaan. Nu heb je een handige snelkoppeling naar de specifieke SharePoint-map in je browser. Telkens wanneer je op de snelkoppeling klikt,...

Gebruikers kunnen bestanden en mappen delen in Microsoft SharePoint door een link te verzenden. Ze moeten een linktype selecteren op basis van de personen aan wie ze toestemming willen geven. De volgende linktypen zijn beschikbaar: Als Global Administrator of SharePoint-beheerder wil je mogelijk gebruikers in staat stellen om "Iedereen"-links te verzenden, maar je wilt niet...

Je kunt met één druk op de knop alle mappen en bestanden op SharePoint laten synchroniseren met jouw Windows Verkenner. Super handig! Toch? Nee, eigenlijk niet. In mijn blog over synchroniseren leer je alles over waarom synchroniseren verschrikkelijk is. Kies je er toch voor om het te doen? Prima. Dan laat ik je hieronder zien...

Het toekennen van rechten aan een specifieke map in SharePoint stelt je in staat om de toegangsrechten te beheren en te bepalen wie de inhoud van die map kan bekijken, bewerken of verwijderen. Hier is een eenvoudige instructie voor een beginnende gebruiker over hoe je rechten kunt geven aan een specifieke map. Nu hebben de...