Gewoonlijk heeft een documentbibliotheek minstens één bestand dat ergens moet worden opgeslagen. Bijvoorbeeld, er kan een projectplan, een rapport of een teamfoto zijn. Je kan deze items op jouw site opslaan door de bestanden toe te voegen aan een bibliotheek. Soms is een bestand specifiek voor een bepaalde taak in uw project. Bijvoorbeeld, je gebruikt…
Het ontwerp van de navigatie houdt rekening met de visuele manier waarop gebruikers componenten (menu’s, links, sites en pagina’s) vinden die hen helpen te begrijpen hoe ze kunnen interageren met SharePoint-sites en portals en welke soorten informatie beschikbaar zijn. De opties voor het implementeren van navigatie verschillen op basis van het framework voor jouw sites…
Gebruikers kunnen bestanden en mappen delen in Microsoft SharePoint door een link te verzenden. Ze moeten een linktype selecteren op basis van de personen aan wie ze toestemming willen geven. De volgende linktypen zijn beschikbaar: Als Global Administrator of SharePoint-beheerder wil je mogelijk gebruikers in staat stellen om “Iedereen”-links te verzenden, maar je wilt niet…
De externe deelfuncties van Microsoft SharePoint stellen gebruikers in jouw organisatie in staat om inhoud te delen met mensen buiten de organisatie (zoals partners, leveranciers, klanten of klanten). Je kan ook extern delen gebruiken om te delen tussen gelicentieerde gebruikers op meerdere Microsoft 365-abonnementen als jouw organisatie meer dan één abonnement heeft. Extern delen in…
Een document versturen vanuit SharePoint lijkt een heel stuk lastiger geworden. En op een bepaalde manier is dat ook zo. Als je nog heel erg vasthoudt aan jouw oude werkwijze, dan is het toevoegen van een document aan jouw mail heel lastig. Laat hierom jouw oude werkwijze los en bekijk alles vanuit een nieuw oogpunt….
Binnen SharePoint kan je op verschillende manieren documenten uploaden. Enerzijds kan je gebruikmaken van de knop ‘Uploaden’ en anderzijds kan je ook slepen. Upload knop gebruiken Allereerst hebben we dus de upload-knop. Deze knop vind je binnen iedere document bibliotheek. Door op deze knop te klikken krijg je eerst nog de optie om aan te…
In SharePoint kan je gebruikmaken van standaard huisstijl kleuren om de omgeving op te fleuren. Dat je ook jouw eigen huisstijl kleur erin kan zetten in nog niet heel erg bekend. Dit komt omdat het niet de meest gemakkelijke instructie is om voor elkaar te krijgen. Hieronder heb ik het zo simpel mogelijk voor je…
Ik adviseer iedereen om alle bedrijfsdocumentatie direct op SharePoint op te slaan. Hiermee zorg je ervoor dat de documenten altijd veilig en op de juiste plek staan opgeborgen. Daarbij kan je op twee manieren een document opstarten en opslaan op SharePoint. Manier 1. Direct op SharePoint een nieuw document opstartenDeze manier is de fijnste maar…
Als je gebruik gaat maken van Microsoft SharePoint, dan krijg je daar standaard de functionaliteit versiegeschiedenis bij. Let wel op dat er pas een versiegeschiedenis wordt gehanteerd op het moment dat een document op SharePoint staat. Documenten die eerder op je OneDrive stonden (en dus wellicht voorzien zijn van verschillende versies) welke je daarna in…
Je kunt met één druk op de knop alle mappen en bestanden op SharePoint laten synchroniseren met jouw Windows Verkenner. Super handig! Toch? Nee, eigenlijk niet. In mijn blog over synchroniseren leer je alles over waarom synchroniseren verschrikkelijk is. Kies je er toch voor om het te doen? Prima. Dan laat ik je hieronder zien…